公共政策網路參與平臺

提議內容或建議事項

1、雖然公文程式條例第八條有規定：公文文字應簡淺明確。

2、但實務上許多政府機關可能已違法而不自知，喜好使用難懂的字眼，例如附加檔案上面的外交部公文用的字眼：旨揭。請問一般民眾會看得懂嗎? 要寫給民眾看的文件，難道不是應該用民眾看得懂的語言嗎?

3、而其他的用語還有例如：頃接、合先敘明、奉悉、諒達、非不得等字眼，也常見長官就是為了這些字眼而要部下重新打公文，令公文不斷的重覆往返，其實這樣也是在浪費國家行政資源與時間，增加不必要的加班費與加班時間，降低行政效率，且最後產生字眼艱深難懂的公文，又令一般民眾不容易看得懂，欠缺行政效能。

4、所以麻煩國發會或主責機關，請督促全國政府機關，遵守公文程式條例第八條的規定，寫出令民眾也看得懂的公文，才不會令民眾覺得政府不食人間煙火與民眾有距離。

利益與影響

1、減少浪費國家行政資源與時間。

2、減少公務員因為此文字遊戲，而增加不必要的加班費與加班時間。

3、令不是在政府機關上班的一般民眾也看得懂公文。