公共政策網路參與平臺

提議內容或建議事項

建立快速公文作業系統，登入公務員帳號後，細則如下：

1.整合公文模板，在系統內可快速套用生成公文並透過網路向目的地發出

2.使用非對稱加密電子簽章代替傳統紙本簽名和蓋章，不須列印

3.對於待審批公文，可一鍵完成審批並自動執行下一步作業，不須依賴傳真

4.僅允許在政府內部網路存取此系統，且限制每個帳號的權限，只能存取和自己有關的公文，防範資安問題並保護民眾隱私

5.欲離開政府內部網路的公文，盡可能以設有加密連線（含身份識別）之電子郵件寄送，非不得已不使用傳真

利益與影響

1.大幅減少紙張用量，達到環境保護的效果

2.大幅提高行政效率，減少不必要的時間成本

3.減少公務人員的工作壓力，提高服務品質