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提議內容或建議事項

【現行規範】

由行政院主計總處於106年三月編纂之《支出標準及審核作業手冊》中，第壹篇〈各項支出標準及其依據〉· 二、業務費 · （二十三）其他相關解釋 · 三、各機關會議供應餐點原則（行政院98.2.27院授人考字第0980061078號函）敘明：「為力行儉約並求合宜，各機關之會議仍以不供應餐點為原則，惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者、外賓與會，或性質較為特殊者，則可由各機關視實際需要於預算額度內提供點心、水果或餐盒。」

【實際情形】

1. 應納入手搖飲料：各機關會議供應餐點之原因乃因避免與會者血糖低下，造成會議效率低下、以及在禮儀上提供適當餐點未與會者充飢，因此提供便當、餐盒、水果、或點心等。然考量各級會議可能不盡然均需以便當、餐盒、水果、或點心充飢；有些與會者習慣以手搖飲料充飢。由於手搖飲料能同樣達成此目的，在行政法合理原則與公平原則下，應納入手搖飲料為餐點中的一類型，尤其是珍珠奶茶、QQ、粉圓等具有咀嚼增進飽足感以及高澱粉具高熱量之飲料，防止與會者飢餓、提升各級機關會議效率。
2. 應納入咖啡與茶：各機關會議為了促進會議效率，應提供咖啡與茶等提神飲料，提升各機關會議效率。Sargent et. al. (2020)研究指出茶與咖啡對於表現效率以及神經效率具有一定之效果。

【建議規範】

建議修正「各機關會議供應餐點原則」、各部門之經費處理原則、各部門辦理活動與會議經費處理原則、以及各部門委託計畫經費處理原則；允許以「手搖飲料」報支餐點費用。在相關原則中可敘明：「為力行儉約並求合宜，各機關之會議仍以不供應餐點為原則，惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者、外賓與會，或性質較為特殊者，則可由各機關視實際需要於預算額度內提供點心、水果、餐盒、咖啡、茶、或手搖飲料。」

利益與影響

1. 提升各級機關會議之效率
2. 禮遇各級機關會議與會貴賓
3. 促進各級機關會議餐點報支合理性
4. 節省各級機關會議之報支