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提議內容或建議事項

建請中央比照會計法，建立出納法，內容於銷毀部分，凡屆保存年限之［所有出納舊資料］，可以［一次性統一銷毀］。

利益與影響

建議者目前服務高市某機關，前人留下一堆超過10年以上未銷毀之出納資料，

經查，目前會計有會計法可以一次銷毀已屆保存年限之舊會計資料，唯出納資料缺漏。

出納資料銷毀，目前中央僅有［出納管理手冊］規定如下：

第三十九條：已使用之自行收納款項收據，第一聯交繳款人收執，第二聯報核，送會計單位列帳。第三聯存根，由出納管理單位或使用單位存查，並配合會計憑證保存年限、檔案保存與銷毀等相關規定辦理。

第四十條：已使用擬作廢之收據，由保管單位或使用單位列表記錄起訖號碼，截角作廢，並妥慎保管備查，保管期限或銷毀作業應依前點規定辦理。未使用之空白收據，保管期限至少二年，保管期限屆滿後，得簽報機關首長同意後銷毀。

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上述法規僅規定出納收據項目，其他出納資料尚有　支票存根／零用金記事本／員工薪資清冊／所得稅扣款繳款書等，漏未規定。

而各地方政府之行政規則，亦規定不詳，且散見不同法規中，使出納莫所適從。

經詢問上級機關，所得回覆是：因目前無統一法規，故函請上級核准銷毀者，上級僅能做現行法規准允許分同意銷毀。

於是，本所經考量後，在無法一次性統一銷毀的情況下，仍是予以保存。

問題是，本機關地小，實無多大空間可容納如此多的舊出納資料。

而若依檔案法，因法律無規定其他出納資料可否銷毀，況某些上級因法規不詳，亦顧左右而言他，無法函復同意與否，更叫人氣餒。

故出納資料銷毀之統一性，實有立定統一性法規之必要。

以上。