公共政策網路參與平臺

計畫核定情形

1. 文書檔案數位變革計畫：行政院105年01月18日院臺科會字第1050000364號
2. 文書檔案數位變革計畫：行政院107年05月14日院臺科會字第1070013102號

總計畫經費

429,513(千元)

落後原因分析

因應政治檔案條例之實施，文檔資訊整合管理服務平臺需配合調整相關服務，爰無法於年底前上線，致新增及減併文檔資訊服務需延至實際上線後，始得呈現相關績效。

機關因應對策

刻正加速進行相關作業之調整及測試，並辦理相關預算保留作業。

計畫摘要

1060076：公文電子交換再造工程
1. 辦理公文電子交換系統統合交換中心教育訓練
2. 辦理公文電子交換系統年度巡檢作業
3. 辦理新公文電子交換系統優化測試與上線作業
4. 辦理雲端客戶服務系統開發與現行客服系統平行上線作業
5. 辦理地址簿區塊鏈雛型系統開發作業
6.辦理公文電子交換系統資訊安全監控(SOC)服務
7. 推動主管機關使用全國共用公文電子交換系統

1060076：文檔管理流程改造工程
1.辦理4場次「公文及檔案管理資訊系統」機關驗證推廣說明會
2. 辦理公版公文製作系統資訊安全功能及機關檔案資訊系統相關功能優化作業
3.辦理文檔系統驗證作業
4. 辦理開放資料集作業
5.建置文檔資訊整合管理服務平臺(新國檔)
6. 研擬文檔資訊整合管理服務平臺(新機關)招標文件

1060076：文檔資訊安全工程
1.辦理本局機房資訊基礎設備災害復原演練
2. 辦理文檔資訊安全相關教育訓練
3.辦理本局社交工程演練
4.辦理本局滲透測試作業
5.參加資通安全職能訓練課程並取得資通安全職能評量證書

年度目標

一、打造一站式文檔服務新模式
二、全面推動全國共用公文電子交換系統
三、擴展電子檔案保存技術及服務量能

重要執行成果

一、推動文書檔案資訊業務標準化及資訊安全：
(一) 本年度完成18家次公文及檔案管理資訊系統驗證，累計220家次申請驗證，191家次通過驗證，全國累計4,678個機關學校使用通過之驗證系統。
(二) 全國各機關提前完成使用全國共用公文電子交換系統，達成率100.00%，逾原訂目標值。
(三)辦理文書及檔案管理資訊系統法規、教育訓練及說明會19場次，計1,256人次參與。
二、推動電子公文節能減紙政策：全國計5,663個機關及學校實施公文線上簽核系統作業，公文電子交換收發文量合計1.35億件，每份公文以單掛號信25元計算，節省郵資約17.11億元。
三、開放資料：累計已公開132項資料集於政府資料開放平臺。
四、服務量能：
(一) 提供27家次電子檔案技術服務計處理2,572個儲存媒體。
(二) 本局各項文檔資訊系統，供各界使用情形如下：
1.公文電子交換系統：約1.9萬個機關(公司、組織、團體)，約3.4萬個使用單位。
2.文書編輯相關軟體：5,821個機關(含公司、組織)，約3.3萬使用者。
3.機關檔案管理資訊網：3,088個機關。
4.國家檔案資訊網：會員約1.4萬人。