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計畫核定情形

深化國家記憶第2期計畫(民國109年至112年)：國家發展委員會108年01月03日發社字第1071301818號函

年計畫經費

27,862(千元)

落後原因分析

機關檔案管理業務評核：主要為本屆金檔獎暨金質獎因應疫情採用視訊兼實地方式評獎，頒獎典禮調整於10月5日舉辦，延後核銷獲獎人員相關經費。

機關因應對策

機關檔案管理業務評核：未來確實掌握各筆款項支用情形，按期程規劃相關預算分配，以如期完成核銷作業。

計畫摘要

1090553：國家檔案整理描述作業
1.辦理國家檔案描述作業
2.辦理國家檔案整理作業

1090553：國家檔案保存修護、複製儲存作業及檔案保存技術研發
辦理國家檔案數位化及修護作業

1090553：國家檔案庫房環境控制及安全維護
完成第3季國家檔案環境控制及安全維護

1090553：國家檔案應用推廣及支援教育
1.編輯發行檔案樂活情報第181-183期
2.完成權利盤點與預審
3.辦理國家檔案主題特展委外設計製作

1090553：檔案意識推廣與研究應用獎勵
1.辦理參獎論文及作品收件與資格審查
2.辦理檔案月活動委外服務案第一期驗收

1090553：國家檔案審選與移轉
機關檔案屆期鑑定及銷毀審核作業、移轉前置輔導

1090553：文書檔案專業分級培訓
1.辦理文書流程研習會1場次
2.辦理3門數位課程教材製作

1090553：機關檔案管理業務評核
辦理19屆機關檔案管理業務實地評核。

年度目標

一、辦理機關銷毀目錄初審及移轉前置輔導訪視，順遂後續國家檔案保管及應用作業，落實推動國家檔案典藏均衡發展。
二、辦理國家檔案庫房溫濕度環境控制及安全維護作業，確保國家檔案永續與安全典藏。
三、辦理國家檔案整理描述作業，使國家檔案得以妥善典藏並延長其壽命。
四、辦理國家檔案保存修護與複製儲存作業，妥適維護國家重要資產，強化數位典藏量能。
五、出版發行檔案樂活情報電子報，辦理國家檔案權利盤點、預審、檔案展覽、檔案教育資源教材開發、推動國家檔案應用與教育推廣。
六、鼓勵檔案管理研究，推廣檔案創意加值，以發揮檔案功能，提升國人檔案意識。
七、辦理專業培訓、製作數位課程、培育種子教師，建立多元培訓管道，增進機關各級人員文書檔案相關專業知能，俾提升機關文書檔案處理效能及品質，並透過檔案管理業務評核，精進機關檔案管理相關作業。

重要執行成果

截至9月止，本計畫各項作業按預定目標進行，較為具體之成效包括：
一、透過國家檔案鑑選及整理維護勞務承攬人力進駐，並依各季目標值持續執行機關檔案銷毀目錄初審、檔案屆期鑑定審核，以及國家檔案描述與整理上架、修護、權利盤點與預審等工作，有助於提升國家檔案服務量能。
二、按季完成國家檔案權利盤點及預審，每月完成發行檔案樂活情報電子報，以提升檔案應用效能及有效推廣國家檔案，並依本年推廣檔案研究應用獎勵活動簡章完成入圍作品審查，並舉辦檔案體驗展示等活動，俾利本局向外推廣行銷檔案價值。