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計畫核定情形

國家檔案典藏及服務建設計畫(民國107至112年)：行政院106年08月04日院臺綜字第1060024639號

年計畫經費

35,425(千元)

落後原因分析

一、建立國家級建設：內政部營建署分別於本年7月5日、17日辦理2次統包工程開標，均流標。嗣該署於8月5日召開統包工程流標檢討會議，經分析流標主要原因為：1.市場因前瞻計畫造成供案量大，致大部分營造廠能量不足，無法配合承接；2.營造廠對於改良式統包案件接受度不高；3.單位面積造價與當前市場行情有落差；4.營造廠對工期有不足之疑慮。
二、辦理公共藝術設置前置作業：茲因主體工程基本設計尚在辦理修正，業簽奉核定後續將配合併修公共藝術設置計畫書草案，屆時再啟動執行小組審議程序，並於審議通過後送請新北市公共藝術審議會審議。
三、推動多樣性展覽：考量本案展示規模龐大，且執行期程須配合主體工程進度，為求審慎，爰先行召開外部專家學者諮詢會議，並評估調整原規劃做法，再據以辦理招標事宜。

機關因應對策

一、建立國家級建設：
1.因應流標，提出對策：在不增加計畫總經費、不影響典藏量100公里之目標及維持國家檔案館功能之前提下，考量降低需求及延長期程，提出基本設計減量建議方案(本會於10月9核定在案)，並調整招標策略（由原統包工程採購改採先細設後施工之工程採購），以提高營造廠商投標誘因，降低再度流標風險，俾利國家檔案館興建工程招標順利。
2.行政程序：本局依前項基本設計減量建議方案修正本計畫，循序報院核定，並由營建署與建築師完成變更契約，自11月30日起辦理細部設計作業，再招標施工，未執行部分辦理預算保留作業。
二、辦理公共藝術設置前置作業：配合主體工程調整，併修公共藝術設置計畫書草案，並啟動執行小組審議程序，積極辦理公共藝術審議作業。
三、推動多樣性展覽：考量展示空間涉及主體工程之整體規劃進程，未執行部分辦理預算保留作業，為利展示設計相關工作之進行，經評估將優先進行展示內容之委外規劃，如有蒐集內外部意見之需，亦將及早進行，以順遂相關作業。

計畫摘要

1070019：建立國家級建設
統包廠商完成建照申請

1070019：基地內現有樹木及環境清理維護
國家檔案館基地內現有樹木及環境清理維護工作

1070019：辦理公共藝術設置前置作業
公共藝術設置計畫書送審議委員會審議

1070019：擴增國家檔案質量
辦理屆期檔案移轉目錄審核

1070019：辦理收費式電子服務之資訊研發
完成格式轉置功能之上線

1070019：本局視覺識別標誌延伸應用設計
結案

1070019：推動多樣性展覽
提交整體規劃基本設計構想書

年度目標

一、推動國家檔案典藏及服務建設規劃設計，奠定國家記憶永續發展根基。
二、推動國家檔案館新建計畫公共藝術設置，結合藝術創作加強公共空間設計，建構優化友善的環境。
三、擴增辦理各機關屆期檔案審選，促使國家檔案主題多元，有效提升國家檔案典藏質量。
四、精進電子檔案技術研發並發展收費式服務，俾推動後續營運服務收益。
五、運用檔案管理局及未來國家檔案館識別設計系統，提升品牌形象及擴大行銷推廣效益。
六、策辦具代表性媒材與珍貴性檔案常設展，結合實體、情境與科技運用，營造活潑生動及多元展示風格，發揮檔案寓教於樂功能。

重要執行成果

一、建立國家級建設：
完成統包工程相關招標文件及圖說。
二、擴增國家檔案質量：
完成衛生福利部南區兒童之家、財政部賦稅署、交通部航港局、國立屏東大學、臺南市政府及宜蘭縣議會等59個機關次屆期檔案移轉目錄審核作業，含括衛生醫療、財政金融、交通及公共工程、教育及體育、地方事務等類別，俾機關保存重要檔案，並逐步均衡國家檔案典藏主題，強化國家知識體系完整性。
三、提升檔案長期保存技術及對外服務：
完成2種轉置格式確認及轉置功能之系統設計，俾提升檔案長期保存技術並協助各界有效保存檔案。